Gimnasio nuevo, invisible en Google y sin saber quién paga.
Tienes la instalación reformada, la maquinaria nueva y un 5,0 en Google. Lo que no tienes es web, posición en el buscador ni un sistema que te diga quién está al día y quién entrena gratis. Esto es el diagnóstico y todo lo que te podemos montar.
Previo a la reunión de consolidación — no vinculante
Sale de una conversación corta y de analizar tu presencia en internet. Sirve para que veas que hemos entendido el problema y por dónde iría la solución. Lo que falta son tus números: socios reales, tarifas, cómo cobras hoy y hasta dónde quieres llevar el control de accesos. Eso se cierra en la reunión de consolidación, y de ahí sale el presupuesto definitivo.
Cinco fallos, todos comprobables desde fuera.
Tu nombre en Google es de otros
Buscando "gimnasio el bunker colmenar" salen por delante dos gimnasios de Málaga capital con precios publicados, uno con área de cliente y tienda, y un Búnker Gym de Soria. A uno Google le avisa de que le falta "Colmenar" y aun así te adelanta.
Quien te busca acaba en la web de un competidor que sí tiene tarifas y botón para apuntarse.
La ficha de Google no está reclamada
Aparece "Añadir sitio web" y "¿Eres el propietario de esta empresa?". Existe porque Google la creó sola: no controlas la información, no publicas y no apareces en el mapa como deberías.
El activo gratuito más potente de un negocio local, en blanco.
Cuatro reseñas
Un 5,0 perfecto pero con 4 valoraciones Google apenas te da peso local y un desconocido no se fía. Los que te adelantan tienen decenas.
Lo más rápido y barato de arreglar de todo, y de los que más mueven.
Todo el negocio en Instagram
Casi mil seguidores: la comunidad la tienes. Pero es un canal que no es tuyo, no capta datos, no cobra y no posiciona.
Tienes la comunidad y no tienes dónde aterrizarla.
No sabes con certeza quién te paga
Sin registro de quién tiene la cuota activa, quién debe y desde cuándo. Se lleva de memoria y a base de confianza, así que hay gente entrenando sin pagar y no hay forma de saber quién.
Ocho personas descolgadas a cuota media son unos 3.500 € al año que ya son tuyos y se escapan.
Control de accesos: cómo lo hacen los buenos y cómo lo hacemos nosotros
Los gimnasios que llevan esto bien —cadenas y estudios 24h— usan todos el mismo esquema: el socio se identifica con algo que no se puede prestar, la validación la hace el servidor contra la base de datos de cuotas, y el registro queda sellado. No es un cuaderno de firmas: es una puerta que sabe quién eres y si estás al día.
Nuestra propuesta desde el día 0: QR dinámico en el móvil + tablet en la entrada
El socio abre su ficha en el móvil
Sin instalar nada: se guarda como acceso directo en la pantalla de inicio y funciona como una app.
Su QR se regenera cada 30 segundos
Es un código con caducidad, igual que los de la banca. Una captura de pantalla no sirve: caduca antes de llegar a la puerta.
Lo acerca a la tablet de la entrada
La tablet está en modo kiosco anclado: nadie puede salir de la pantalla de fichaje ni tocar nada más.
La validación la hace el servidor, no la tablet
La tablet solo pregunta. Quien decide es el servidor, con su reloj y contra el estado real de la cuota — así no se puede manipular desde el dispositivo.
Respuesta en pantalla en menos de un segundo
Verde: adelante, con su nombre y su foto. Ámbar: cuota vencida desde el día 3. Rojo: no reconocido.
La entrada queda sellada
Socio, hora exacta y resultado. Registro que no se borra: los errores se corrigen con un apunte nuevo, nunca machacando el anterior.
QR con caducidad, no estático
Anti-passback
Foto y nombre en pantalla al validar
PIN de respaldo
Funciona sin internet
Sin huella, a propósito
El agujero del PIN, y cómo lo cerramos
Un PIN a secas se le puede dar a un amigo y entra. Es el fallo de la mitad de los sistemas que hay montados por ahí, así que el PIN aquí no es una llave: es un respaldo vigilado. Cinco capas encima:
Foto automática en cada fichaje por PIN
Nombre y foto de la ficha en pantalla
El QR está atado al móvil del socio
PIN limitado y con aviso
Detección de patrones imposibles
Y el día que quieras cerrarlo del todo, el llavero de proximidad elimina el PIN de la ecuación: no se puede teclear, hay que tener el llavero físico en la mano.
Y el gimnasio 24 horas ya va construido debajo
No se deja para después: la arquitectura se hace desde el primer día pensando en puerta automática. El día que quieras dar el salto es enchufar hardware y activar una opción, no rehacer el sistema.
- —Llavero o tarjeta de proximidad — lector de unos 40 €, llaveros a poco más de un euro
- —Apertura de cerradura o torno con el mismo fichaje, y solo si la cuota está al día
- —Reglas por franja: tarifa de mañanas que abre de 7 a 14, acceso nocturno solo premium
- —Bloqueo automático del socio vencido, con margen de cortesía que decides tú
- —Aviso al móvil si alguien fuerza la puerta o ficha fuera de horario
Todo lo que te montamos, punto por punto.
- Ficha por socio con datos, contacto, foto y notas internas
- Tipos de cuota que definas tú: mensual, trimestral, bonos, día suelto, estudiante
- Fecha del próximo cobro y estado calculado solo: al día · vence · vencido · baja
- Semáforo de la mañana: quién está al día, quién vence esta semana, quién debe
- Histórico completo de pagos y entradas, con quién lo registró y cuándo
- Alta de socio firmada en la tablet, con consentimiento RGPD guardado en su ficha
- Bajas con motivo registrado en un clic, para saber por qué pierdes clientes
- Registro de cada cobro con método: efectivo, Bizum, transferencia, tarjeta, domiciliación
- Aviso automático al socio 3 días antes de vencer
- Recordatorio el día del vencimiento y segundo aviso a los 3 días
- A los 7 días el aviso te llega a ti para decidir qué haces
- Mensajes escritos una vez con tu tono, saliendo solos por WhatsApp o email
- Bonos prepagados descontados automáticamente en cada entrada
- Caja diaria, semanal y mensual, con efectivo y digital separados
- Cuadre al cerrar el día: lo que debería haber contra lo que hay
- Gastos dentro: proveedores, luz, mantenimiento, reparaciones
- Etiquetas que defines tú para agrupar y filtrar movimientos
- Exportación selectiva: eliges periodo y etiquetas y sacas solo ese informe
- Herramienta de gestión interna: nada se envía a ningún sitio, tú decides qué sale
- Tablet en la entrada en modo kiosco anclado
- QR dinámico que se regenera cada 30 segundos, con PIN de respaldo
- Aviso en pantalla al fichar con cuota vencida
- Foto y nombre del socio al validar
- Anti-passback y registro sellado e inalterable
- Fichaje en local si se cae internet, con sincronización posterior
- Arquitectura de gimnasio 24h lista para activar llavero y puerta automática
- Todo en el móvil, sin generar informes: socios activos, vencidos y bajas
- Ingresos del mes contra el anterior, con desglose por tipo de cuota
- Quién ha entrado hoy y a qué hora
- Horas punta reales del gimnasio, no las que estima Google
- Ranking de asistencia: quién viene mucho y quién lleva tres semanas sin aparecer
- Lista automática de socios apagados con mensaje listo para reactivarlos
- Alertas que te buscan: impagos que se alargan y caídas de asistencia
- Su cuota, cuándo vence y su historial de asistencias
- Su QR de acceso y sus bonos restantes
- Renovación desde el móvil si activas el pago online
- Código personal "trae un amigo" con la cuenta llevada por el sistema
- Instalaciones y maquinaria nueva a pantalla completa, con vídeo de recorrido
- Tarifas visibles, que es lo que hacen los competidores que te adelantan
- Venta de bonos y packs cobrados por adelantado
- Prueba gratis por formulario: cada solicitud entra como contacto en tu base de datos
- Una sección por actividad, porque cada clase es una búsqueda distinta en Google
- Aforo en vivo — "ahora mismo: 12 personas" — sacado del propio fichaje
- Tu identidad actual llevada a la web: el negro, la sala, el "DISCIPLINE EQUALS FREEDOM"
- Reclamar y completar la ficha de Google con fotos, servicios y horarios
- Enlazar la web nueva en el botón que hoy dice "Añadir sitio web"
- Campaña de reseñas: cartel con QR y petición automática al socio contento
- Ganar tu propia marca: que "Búnker Colmenar" te devuelva a ti, no a Soria
- Cazar la comarca: Colmenar, Axarquía, Riogordo, Casabermeja, Periana
- Datos estructurados de gimnasio para que Google te trate como negocio local completo
- Volcado de todos tus socios actuales al sistema
- Formación contigo en el propio gimnasio
- Semana de rodaje acompañada, ajustando en caliente
- Copias de seguridad automáticas
- Primer año de soporte y actualizaciones incluido, para que el proyecto coja tu forma
- Después, mantenimiento anual pequeño con hosting, dominio, backups y soporte dentro
Todo lo que se le puede sacar a esto
La plataforma es la base. Encima se monta cualquier cosa que se te ocurra, y estas son las que de verdad mueven dinero o quitan trabajo. Aquí las tienes todas juntas para verlas de golpe.
Que un desconocido se convierta en socio sin que tú hagas nada.
Alta que se activa sola al pagar
Renovación desde el móvil
Bonos y packs prepagados
Domiciliación para los que quieran
Regalos y tarjetas de regalo
La base de datos que hoy no tienes, usada para traer gente y para que no se vaya.
Campaña de reseñas con recompensa
Trae un amigo con código propio
Recuperación de socios apagados
Rescate de bajas antiguas
Promoción de horas valle
Felicitación de cumpleaños con regalo
El socio que se siente parte de algo no se da de baja.
Retos mensuales y ranking de asistencia
Sus números en su móvil
Rutinas asignadas por socio
QR en cada máquina
Reserva de clases dirigidas
Aforo en vivo en la web
Que el negocio te lo cuente él a ti, no al revés.
Alertas que te buscan
Bajas con motivo en un clic
Ficha de máquinas y mantenimiento
Altas firmadas en la tablet
Cierre de caja guiado
Todo exportable cuando quieras
No todo entra en la primera entrega — se elige en la reunión qué va primero. Pero está aquí para que veas el techo real de lo que puede llegar a hacer, porque el producto es tuyo y crece contigo.
Y esto es tuyo, no alquilado
Cualquier plataforma de gestión del mercado es un molde donde tienes que encajar tú. Esto se construye alrededor de cómo trabajas, con tus tarifas, tus reglas y tu forma de cobrar. Cuando esté rodando verás cosas que hoy no se pueden prever, y ahí está la ventaja de tener producto propio: se añaden.
El código es del proyecto
No hay cuota mensual por dejarte entrar ni riesgo de que mañana suban el precio o cierren el servicio.
Tus datos son tuyos
Socios, cobros y asistencias viven en tu sistema. Exportables enteros cuando quieras.
Crece sin rehacerlo
Cada cosa nueva se monta encima de lo que ya hay, no empezando de cero.
Por entregas: ves algo funcionando cada dos semanas.
Fase 1
Definición
Fase 2
Plataforma
Fase 3
Accesos y web
Fase 4
Puesta en marcha
El siguiente paso es sentarnos.
La dirección ya está clara. En la reunión de consolidación decidimos qué entra en la primera entrega, hasta dónde llevas el control de accesos y de ahí sale el presupuesto y el plazo exactos.
Documento orientativo y no vinculante, previo a la reunión de consolidación.
Todo lo de arriba es nuestra idea de lo que te sería útil.
Es lo que nosotros montaríamos con lo que hemos visto de tu gimnasio, no una lista cerrada. Lo que necesito ahora es lo tuyo: qué de todo esto quieres dentro, qué te sobra, qué falta y qué te está dando problemas hoy. Con eso te preparo un presupuesto que se ajuste a tu caso y no a un paquete genérico.