Sustituir GS Base por un sistema propio, en la nube y con IA dentro.
Después de ver el ERP por dentro con Juan Carlos, ya sabemos a qué nos enfrentamos. Este documento no es el presupuesto cerrado: es la horquilla de inversión, para que podáis decidir con criterio si merece la pena dar el siguiente paso sin tener que dedicar agosto a redactar el listado técnico.
Una horquilla honesta, no un presupuesto disfrazado.
El paso natural era que nos pasarais el listado de funcionalidades a conservar y a descartar. Con vosotros de vacaciones, eso es un trabajo largo, y no tiene sentido que lo hagáis antes de saber si el orden de magnitud os encaja. Así que le damos la vuelta: primero la cifra aproximada, después el detalle.
01
No es un presupuesto cerrado
Es una estimación por rango, hecha con lo que vimos en la demostración del ERP. Ni compromete a Jesvy ni nos compromete a nosotros a un importe concreto.
02
Sirve para decidir si se sigue
Si el rango encaja con lo que Jesvy está dispuesto a invertir, avanzamos. Si no encaja, nos lo decís y os hemos ahorrado semanas de trabajo documental.
03
El presupuesto cerrado viene después
Con el listado de funcionalidades marcado —conservar, descartar, mejorar— convertimos esta horquilla en una cifra exacta, con alcance firmado y calendario por sprints.
04
Por qué el rango es amplio
La diferencia entre el extremo bajo y el alto no es incertidumbre nuestra: es cuánto entra. Réplica fiel del ERP actual, o réplica más web nueva, app de almacén, CRM comercial y capa de IA.
No partimos de cero, y eso es la mejor noticia del proyecto.
GS Base lleva más de veinte años funcionando y está afinado al milímetro sobre vuestra forma de trabajar. El problema no es que falle: es que tiene techo. Arquitectura cliente-servidor sobre Windows, sin nube, sin API decente para conectar con nada, y sin ninguna posibilidad de meterle IA. Cada mejora hay que pedirla fuera, cuesta lo que cuesta y se acaba rechazando. Eso es lo que os tiene el desarrollo paralizado.
01
Un ERP muy a medida, con todo el código fuente
Tener el código no es un detalle: es lo que hace este proyecto viable y controlado. No hay que adivinar funcionalidades ni fiarse de la memoria de nadie; se traduce lo que ya está escrito, se testea y se compara contra el sistema vivo.
02
Un negocio con procesos reales y exigentes
Compraventa y transformación con escandallos, biblioteca de tarifas por cliente y sector, albaranado automático con entregas parciales, reposición automática con mínimos, máximos y tránsito, partes de producción, comisiones de comerciales, SAT y abonos.
03
Un sistema que ha llegado a su límite
Web y ERP funcionan como dos plataformas que se sincronizan una vez al día, en lugar de compartir una sola base de datos. Las bonificaciones anuales por cliente se calculan a mano en Excel. Hay listados que ya no se usan y otros que se echan en falta. No es que el sistema falle: es que no da más de sí.
04
Una condición no negociable: independencia
El código fuente en propiedad de Jesvy y la libertad de cambiar de empresa de soporte cuando queráis. Lo compartimos: es exactamente cómo trabajamos, y evita repetir la experiencia de SAP.
Lo que entra dentro del rango.
Estos son los bloques valorados. Cuáles entran en la primera fase y cuáles se dejan para más adelante es precisamente lo que cierra el listado técnico.
Réplica funcional del ERP actual
Traducción del código fuente de GS Base a una plataforma web propia en la nube: clientes, artículos, proveedores, tarifas, presupuestos, pedidos, albaranes, facturación, compras, almacén, escandallos, producción, comisiones y SAT. Sin perder nada de lo que hoy funciona.
Testeo en paralelo contra el sistema vivo
Esto no es copiar y pegar, es traducir: por eso la fase de pruebas pesa tanto. El sistema nuevo se ejecuta en paralelo al actual, se comparan resultados operación por operación y solo se cambia cuando cuadra todo al milímetro.
Web comercial sobre la misma base de datos
Fin de las dos plataformas sincronizándose una vez al día: una sola base de datos. Cliente identificado viendo su tarifa real y su stock real, pedidos que entran directos y diseño acorde a lo que se espera hoy — con panel para que publiquéis productos, banners y contenidos sin llamarnos.
Web app de almacén para preparación y etiquetado
Sustituto moderno de la PDA: una web app que funciona en cualquier móvil o tablet, sin instalar nada, con escaneo por cámara, lectura del albarán, verificación artículo a artículo, impresión de etiquetas de bultos y conexión con las agencias de transporte y sus tarifas.
CRM real para el equipo de calle
Ficha de cliente con todo el histórico antes de entrar a visitar, futuros clientes que se convierten en cliente arrastrando sus condiciones, presupuestos y pedidos generados en el momento delante del cliente, y liquidación automática de comisiones.
Capa de inteligencia sobre vuestros datos
Preguntar al sistema en lenguaje natural y que responda cruzando datos: qué clientes han bajado consumo, qué referencias rotan, comparativas entre años. Y automatizar lo que hoy es inhumano, como el cálculo de las bonificaciones anuales por cliente.
Permisos, auditoría y autonomía
Réplica de la política de permisos por usuario, ventana, campo y registro (cada comercial solo ve sus clientes), historial de cambios con recuperación y purga automática, y panel de administración para que saquéis listados y filtros sin depender de nosotros.
Contabilidad y sistemas externos
Generación de asientos y conexión con el software contable que decidáis —GS Conta, Holded, A3, Business Central—, más las integraciones que ya tenéis: proveedor conectado, agencias de transporte y el SII a través de contabilidad.
Entre 60.000€ y 90.000€, fraccionables mes a mes.
Un proyecto de esta envergadura no se paga de golpe ni se cobra por adelantado: se reparte a lo largo del desarrollo, de forma que la inversión avanza al mismo ritmo que el sistema. En cuota mensual, el rango equivale a entre 6.000€ y 8.000€ al mes durante el desarrollo.
Extremo bajo del rango
≈ 60.000€
Réplica funcional completa del ERP actual en la nube, con su testeo en paralelo, permisos, listados y conexión contable. El sistema que ya tenéis, sin techo y sin depender de nadie.
Extremo alto del rango
≈ 90.000€
Todo lo anterior más la web comercial sobre la misma base de datos, la web app de almacén, el CRM del equipo comercial y las automatizaciones que hoy se hacen a mano. El sistema que queréis tener, no el que teníais. Los bloques se pueden ir incorporando por fases, según prioridad.
En cuota mensual
6.000€ – 8.000€ / mes
Pagos mensuales durante el desarrollo, sin desembolso inicial fuerte. El reparto exacto se fija en el contrato, ligado a las entregas por sprint.
Insistimos: es una estimación orientativa hecha sobre lo que vimos en pantalla. El importe definitivo se cierra cuando tengamos el listado de funcionalidades a conservar y a descartar — y ahí la cifra puede quedar en la parte baja del rango si se recorta todo lo que ya no se usa.
Forma de pago si arrancamos
Los primeros tres meses se abonan por adelantado y, a partir del cuarto mes, se pasa a pago mes a mes. Lo dejamos por escrito aquí para que quede claro desde el principio y hablarlo tranquilamente antes de firmar nada.
Esto no es un gasto: se paga solo, y antes de lo que parece.
La cifra impresiona vista de golpe, pero conviene mirarla al lado de lo que hoy cuesta seguir igual. Estos números son estimaciones prudentes sobre lo que vimos en la demostración: el cálculo fino se hace con vosotros, con vuestros datos reales.
Retorno estimado
12 – 18 meses
Es el plazo en el que el ahorro operativo y el margen recuperado igualan la inversión. A partir de ahí, todo lo que el sistema ahorra se queda en la empresa — año tras año, sin volver a invertir.
01
Horas de administración que dejan de existir
Bonificaciones anuales calculadas a mano en Excel, listados que se montan a base de copiar y pegar, datos que se pasan de la web al ERP. Automatizado, son cientos de horas al año que vuelven al equipo — y a un coste/hora real, eso solo ya es una parte importante de la inversión.
Cientos de horas/año recuperadas
02
Errores que hoy se pagan en dinero
Cada albarán mal preparado, cada tarifa aplicada de más o de menos y cada stock desincronizado tiene un coste: reenvíos, abonos, margen perdido y confianza del cliente. Con una sola base de datos y verificación en almacén, ese coste baja de golpe.
Menos abonos y reenvíos
03
Pedidos que entran sin tocarlos
Con la web sobre la misma base de datos, el cliente hace su pedido con su tarifa y su stock real y entra directo. Cada pedido que no hay que teclear es tiempo comercial y administrativo liberado — y suele traer más volumen, porque comprar es más fácil.
Pedidos autogestionados 24/7
04
El equipo comercial vendiendo más
Con el histórico del cliente antes de entrar a visitar y presupuestos generados en el momento, el ciclo se acorta. Una mejora pequeña en conversión, sobre el volumen que ya movéis, cubre por sí sola una parte del proyecto.
Ciclo de venta más corto
05
Se acaba el peaje por cada mejora
Hoy cada cambio en GS Base hay que pedirlo fuera, cuesta lo que cuesta y muchas veces se acaba descartando. Con el código en vuestras manos y el primer año de mantenimiento incluido, ese gasto recurrente y esa dependencia desaparecen.
Cero peajes por cada cambio
06
Un activo, no una factura
La plataforma queda en propiedad de Jesvy: es patrimonio de la empresa, amortizable, y revaloriza el negocio. Un ERP propio, en la nube y conectado vale mucho más en un balance que veinte años de licencias pagadas a un tercero.
Activo propio y amortizable
Y el escenario de no hacer nada también tiene precio: seguir sumando horas manuales, seguir sin poder conectar nada y seguir dependiendo de una arquitectura de hace veinte años. Ese coste no aparece en ninguna factura, pero se paga todos los meses.
De dos a tres técnicos dedicados en exclusiva.
Un proyecto así no se lleva a ratos. Se asigna un equipo fijo al 100% sobre Jesvy, con el respaldo del resto de la estructura cuando hace falta especialización.
01
2 a 3 desarrolladores dedicados
Trabajando en exclusiva sobre vuestro proyecto durante todo el desarrollo, con conocimiento acumulado del sistema. No rotan ni comparten atención con otros clientes.
02
Responsable de proyecto asignado
Una persona concreta como interlocutor único, con canal directo. Coordina sprints, revisiones y prioridades, y es quien responde cuando algo urge.
03
Equipo de apoyo detrás
Diseño de producto, arquitectura, testeo, especialistas en IA y en apps móviles entran cuando su fase lo pide. No se factura por cabeza: va dentro del proyecto.
04
Juan Carlos como pieza clave
Su conocimiento del ERP y del código es lo que reduce el riesgo del proyecto. Trabajamos con él en el análisis funcional, y si más adelante Jesvy quiere internalizar el mantenimiento, formamos a quien haga falta.
Seis meses el núcleo. Un año el proyecto completo.
Trabajamos por sprints con revisión cada dos semanas: veis el producto avanzar y validáis por el camino. Nuestra experiencia dice que un proyecto así arranca con un alcance y crece — por eso estimamos el año, no los seis meses.
00
Semanas 1-3
Análisis funcional
Con Juan Carlos y con vosotros: revisión del código, listado de funcionalidades a conservar y a descartar, limpieza de listados en desuso, arquitectura y modelo de datos. Aquí se cierra el alcance definitivo.
01
Meses 1-4
Núcleo del ERP
Clientes, artículos, proveedores, tarifas, pedidos, albaranado, facturación, compras, reposición automática, almacén, escandallos y producción. Entregas por módulos, revisables desde el primer mes.
02
Meses 4-6
Testeo en paralelo
El sistema nuevo funcionando junto al actual: auditorías, pruebas masivas y cuadre de resultados. No se cambia nada en producción hasta que todo coincide.
03
Meses 5-9
Web, CRM y almacén
Web comercial sobre la misma base de datos, CRM para el equipo comercial y web app de preparación y etiquetado. En paralelo al testeo del núcleo.
04
Meses 8-12
IA, automatizaciones y puesta en marcha
Consultas en lenguaje natural sobre vuestros datos, automatización de procesos como las bonificaciones anuales, formación al equipo, migración definitiva y acompañamiento tras el cambio.
Cómo trabajamos, sin letra pequeña.
Estas condiciones se mantienen igual cuando el presupuesto pase de horquilla a cifra cerrada.
01
El código es de Jesvy
Por contrato. Copia en vuestro repositorio desde el primer día, desplegable donde queráis. Y si en el futuro decidís llevar el desarrollo internamente o con otra empresa, se traspasa: sin penalizaciones y sin secuestrar nada.
02
Mantenimiento del primer año incluido
Entendemos que un sistema así evoluciona: lo que se define hoy cambia en un trimestre. El primer año de mantenimiento y ajustes va dentro, sin represupuestar cada mejora.
03
Soporte con respuesta rápida
Técnico asignado y canal directo. La mayoría de incidencias resueltas en las primeras 24 horas desde que se reportan. Sin tickets fríos.
04
Revisión cada dos semanas
Sprints con demo del avance real. Vosotros validáis, corregimos rumbo si hace falta y nadie se lleva sorpresas al final del proyecto.
05
Autonomía por diseño
Paneles de administración para lo del día a día: contenidos y productos de la web, listados y filtros propios, permisos de usuarios. Nada de llamarnos para sacar un informe.
06
Continuidad después del año
Terminado el primer año, el mantenimiento y las nuevas funcionalidades se acuerdan aparte, con cifras conocidas y sin permanencia. También cabe formar a vuestro equipo para internalizarlo.
Si el rango os encaja,
cerramos la cifra exacta.
No hace falta que hagáis el listado técnico ahora. Decidnos si el orden de magnitud tiene sentido para Jesvy. Si lo tiene, agendamos una llamada, marcamos juntos el árbol de menús de GS Base —tachando lo que ya no se usa— y con eso os entregamos el presupuesto cerrado, el alcance firmado y el calendario por sprints.
01
Nos confirmáis si el rango encaja
Una respuesta corta por WhatsApp nos sirve. Sí, no, o «hablemos de recortar alcance».
02
Marcamos el alcance juntos
Sobre el árbol de menús que enseñó Juan Carlos: se cogen todas las opciones y se tachan las que no queréis. Es el camino más rápido, y podemos hacerlo en llamada con él.
03
Presupuesto cerrado y contrato
Cifra exacta, alcance detallado, calendario por sprints, condiciones de propiedad del código y calendario de pagos mensuales.
Proyecto
Migración de GS Base a plataforma propia en la nube, con IA
Horquilla orientativa
60.000€ – 90.000€ · según alcance final
En mensualidades
6.000€ – 8.000€ / mes durante el desarrollo
Equipo
2-3 técnicos dedicados + equipo de apoyo
Duración estimada
~12 meses (núcleo operativo en 6)
Propiedad
Código fuente de Jesvy, con derecho de traspaso
Mantenimiento
Primer año incluido, con soporte y técnico asignado
Estado del documento
Orientativo · no vinculante · sin presupuesto cerrado